Povinný předmět
Informatika

OneDrive pro firmy je osobním cloudovým úložištěm souborů uživatele.
Ve OneDrivu se vytváří automaticky verze souborů, k historickým verzím je možné se vracet.

Soubory jsou vždy dostupné na počítačích či mobilních zařízeních, je možné je snadno sdílet s jinými uživateli. Na rozdíl od jiných ve firmách využívaných prostředcích nepotřebuje uživatel další účet a heslo.

Vybrané soubory a složky je možné synchronizovat, aby byly byly dostupné lokálně bez připojení k internetu.

Formuláře Accessu usnadňují prohlížení, vkládání a úpravy dat. Zdrojem pro formuláře mohou být tabulky či dotazy. Uspořádání polí ve formuláři pomáhá skladné rozložení V hlavním formuláři mohou být obsaženy podformuláře, můžeme zobrazit k větě z hlavního fomuláře související věty v poformuláři.

Sestavy jsou určeny pro tisk dat z databáze. V sestavách můžeme seskupovat věty dle vybraného pole. Hlavní sestava může obsahovat podsestavy.

Makra automatizují často prováděné akce, makro Autoexec se spouští při otevření databáze a umožňuje otevřít např. úvodní menu či informační okno.

Microsoft Teams jsou nástrojem pro týmovou spolupráci. Stávají se portálem aplikací Microsoft 365.

Chat v Teams zprostředkovává párovou či skupinovou komunikaci formou textových příspěvků, hlasového či video hovoru.

Týmy umožňují spolupráci uživateli vytvořených týmů. S týmem se vytváří týmový web v SharePointu. Komunikace je v týmech realizována v kanálech.

Online schůzky jsou vytvářeny v kalendáři či v kanálech. V online schůzkách můžeme sdílet obsah (plochu, okno, prezentaci, sešit, tabuli).

Aplikace To Do slouží ke správě osobních úkolů. Úkoly můžeme přebírat z doručených e-mailů příznaky pro zpracování nebo je vytvořit přímo. Úkoly lze sdružovat do seznamů, k úkolu můžeme vytvářet dílčí kroky.

Aplikace Planner slouží k plánování týmových úkolů např. týmu vytvořeném v Teams. Úkoly můžeme sdružovat do kontejnerů,

Aplikace Project pomáhá řídit projekty, hledat kritickou cestu a vyrovnávat přetížení zdrojů.

​

Výklad desktopové aplikace Power BI se zaměřuje na získání a úpravu pohledu na data s využitím aplikace Power Query.

Zdrojem dat může být sešit Excelu s více seznamy (na rozdíl od webové aplikace nemusí obsahovat excelové tabulky a relace).

Ve výkladu jsou zahrnuty úprava záhlaví tabulek, zobrazení tabulek a sloupců, souhrnů sloupce, definování vypočtených sloupců s využitím jazyka DAX.

Datovou sadu a sestavu lze publikovat z desktopové do webové aplikace.

Zdrojem dat mohou být dále webové stránky či seznamy aplikace Lists.

OneNote slouží k shromažďování, třídění, vyhledávání a sdílení informací pomocí poznámek. Poznámky jsou rozděleny do poznámkových bloků, oddílů, skupin oddílů, stránek a kontejnerů. Poznámkový blok lze uložit do OneDrivu či SharePointu a sdílet s dalšími uživateli.

Lens je aplikace pro mobilní telefony pro snadné vyfotografování a automatickou úpravu vizitek, informačních tabulí, dokumentů.

Visio pomáhá vytvořit diagramy ve vektorové grafice. Visio Online v Microsoft 365 nabízí základní funkce Visia včetně propojování obrazců a vložení textů.

Access je systém pro řízení relační databáze. Databáze je souhrn dat vztahujících se k určitému tématu nebo účelu.

Data jsou v Accessu uložena do tabulek v řádcích (větách) a sloupcích (polích). Dbáme aby, data byla úplná a správná. K tomu slouží četné kontroly, např. ověřovací pravidla pro hodnoty jednotlivých polí či vztahu více polí.

Mezi tabulkami jsou relace (vztahy), které jsou kontrolovány referenční integritou.

K výběru dat z tabulek slouží dotazy vytvářené v QBE mřížce.

SharePoint je nejen nástrojem týmového úložiště, ale také nástrojem ukládání dat pomocí jednoduchých aplikací.

SharePoint umožňuje týmu (vytvořeném např. v Microsoft Teams) sdílet soubory a data, vytvořit rychle intranet.

Formou příspěvků můžeme pro tým publikovat vlastní vybrané stránky či odkazy na jiné interní či veřejné stránky. Příspěvek lze odeslat e-mailem.

Formou rychlých odkazů můžeme týmu dát k dispozici užitečné odkazy.

Intranet může obsahovat kalendář událostí, sdílené dokumenty.

Outlook je aplikace pro správu osobních informací. 

Pošta umožňuje nejen odesílat e-mailové zprávy včetně připojených souborů, ale také zpracovávat doručenou poštu (složky, kategorie, příznaky pro zpracování). Zpracování mohou automatizovat pravidla např. roztřídění do složek, a zásady pro odstranění starší pošty.

Kalendář pomáhá organizovat čas, zvaní na schůzky. Zajímavou funkcí je hlasování o plánu, tj. výběr z navržených časových variant schůzky.

Kontakty evidují informace o spolupracovnících. Kontakty lze seskupovat.

Power BI je firemní analytická služba, provádí vizuální interaktivní analýzu dat.

Datová sada (model) jsou data převzatá formou dotazů z různých datových zdrojů (např. z Excelu). Sestava jsou stránky obsahující interaktivní vizuály zobrazující data z datové sady. Řídící panel jsou připnuté sestavy či vizuály z různých datových sad a další objekty. Metriky jsou porovnání aktuálních dat s cílovými hodnotami.

Výklad webové aplikace se zaměřuje na sestavy.

PowerPoint slouží k prezentování informací. Prezentace lze promítat a tisknout. Prezentace se skládá ze snímků, které mohou být v různých rozloženích - uspořádáních zástupných symbolů (např. Úvodní snímek, Nadpis a obsah, Záhlaví části, Dvě části). Uspořádání zástupných symbolů lze měnit v předloze. Snímky lze seskupovat do oddílů. K prezentaci lze nahrát zvukový komentář a video.

Sway je určen pro tvorbu jednoduchých veřejných webových stránek, obsahujících texty, obrázky, odkazy, vybrané vložené aplikace, např. mapy.